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Invitaciones a eventos de networking
Dedica menos tiempo a la planificación y más a establecer contactos en tu próximo evento enviando invitaciones para eventos de networking y encuentros sociales con Paperless Post. Nuestra colección de diseños de invitaciones profesionales se adapta a todo tipo de eventos, tanto si organizas una gran conferencia de networking como un encuentro social informal en la comunidad. Envía un diseño moderno para un cóctel o una invitación ilustrada para una subasta de arte por correo electrónico, mensaje de texto o enlace compartible. A continuación, utiliza nuestras herramientas de gestión de invitados para realizar un seguimiento de las aperturas y las confirmaciones de asistencia a medida que vayan llegando, y haz un seguimiento con los invitados.
Plantillas de invitaciones para eventos de networking y de bienvenida para cualquier ocasión
La invitación perfecta marca el tono de tu evento, por eso contamos con un montón de opciones que se adaptan perfectamente a ti. Elige una invitación fresca y moderna que refleje que tu empresa está a la vanguardia, o prueba con un diseño alegre y vibrante si vas a establecer contactos con vecinos o a presentar tu empresa en un nuevo mercado. Llama la atención de tus invitados con una invitación artística de Kelly Wearstler, cuyo enfoque sofisticado, pero a la vez divertido, funciona para casi cualquier ocasión. ¿Listo para desvelar tu último proyecto? Genera expectación y da un adelanto del estreno de un nuevo producto o servicio con una invitación para una fiesta de lanzamiento o una fiesta de presentación que se adapte al ambiente de tu proyección especial. O invita a tu equipo y a tus invitados VIP a una reunión exclusiva para expresarles tu agradecimiento por su apoyo durante este año.
Una vez que encuentres la invitación perfecta para tu evento de networking empresarial, personalízala con diferentes tipografías, colores y el logotipo de tu empresa. Añade un apartado de «Cómo llegar» con indicaciones para llegar al lugar del evento e instrucciones de aparcamiento. Un apartado de «Patrocinadores» servirá para destacar a quienes han colaborado en la organización de tu evento. Una vez enviadas las invitaciones, añade etiquetas de invitados para organizar tu lista de invitados por categorías y utiliza la Paperless Post para registrar a los invitados a medida que vayan llegando el gran día.
¿Cuándo conviene organizar un evento de networking empresarial?
Los eventos de networking son fáciles de organizar a lo largo de todo el año, pero el mejor momento depende de tus clientes y de tu sector. Elige una fecha y una hora en las que la mayoría de tus posibles asistentes estén disponibles. Las noches entre semana suelen ser las más adecuadas para los eventos de networking empresarial, ya que así la gente puede asistir después del trabajo.
Dedica el tiempo suficiente a promocionar el evento. Utiliza las cuentas de redes sociales de tu empresa para darlo a conocer y despertar el interés compartiendo avances, creando cuentas atrás y ofreciendo adelantos. Anima a los invitados a compartir tu evento con sus contactos para ampliar tu alcance.
¿Qué hay que incluir en una invitación para un evento de networking?
Los elementos básicos de cualquier invitación bien redactada para un evento de networking incluyen quién lo organiza, cuál es el motivo del evento, la fecha, la hora y el lugar. Cualquier información adicional que incluyas dependerá del tipo de encuentro que estés organizando.
Si se trata de una reunión informal para los nuevos empleados en la oficina, informa a los invitados del menú (o activa la opción «Preguntas de los invitados» para recabar restricciones alimentarias). Si es un evento más grande con entretenimiento, discursos y talleres, añade tu programa a un bloque de «Programa» para que los invitados sepan qué les espera a lo largo del día. El bloque «Ponentes» es otro elemento clave en el que puedes ofrecer más información sobre los ponentes que asistirán. Cuando envíes tu próxima invitación con Paperless Post, lo importante serán los detalles, y nosotros nos encargamos de que estén perfectamente cubiertos.