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¡Y así, sin más, otro año se nos ha pasado volando! Probablemente te parezca que fue ayer cuando te despedías de tus compañeros, ilusionado por emprender nuevas aventuras. ¡Y ahora estás organizando tu evento nostálgico, un viaje al pasado!
Con una amplia variedad de plantillas de invitaciones para antiguos alumnos, desde cócteles para celebrar hitos hasta eventos de networking, seguro que encuentras justo lo que necesitas para invitar a tus compañeros de clase con estilo. Con Paperless Post invitación para el evento de tu grupo de antiguos alumnos rebosará sofisticación y causará una impresión duradera en todos los que la reciban.
¡Así que echa un vistazo y empieza a organizar un evento que pasará a la historia!
Cómo crear una invitación para un evento de antiguos alumnos
¡Reunir a todo el grupo nunca ha sido tan fácil! Paperless Post el proceso de organización de eventos con una amplia gama de impresionantes plantillas de invitaciones y prácticas herramientas de seguimiento. Así podrás centrarte en cosas más importantes, ¡como rebuscar entre las fotos antiguas para mostrarlas el gran día!
Disponemos de estilos de invitación que se adaptan a cualquier evento de antiguos alumnos. Y, para que te resulte aún más fácil, ¡tenemos varias plantillas gratuitas que puedes utilizar! Solo tienes que elegir el diseño que más te guste y empezar a personalizarlo con nuestra herramienta de diseño. Elige una fuente y un color de texto que resalten tu invitación, edita el fondo y elige el forro de sobre perfecto. Una vez que estés satisfecho con tu diseño, es el momento de añadir tu lista de invitados. Puedes hacerlo fácilmente importando los contactos de tu correo electrónico. Una vez enviadas las invitaciones, tendrás acceso a nuestro sistema de seguimiento de confirmaciones de asistencia, que te mantendrá al día del número de asistentes. Y, si hay algún cambio de última hora, utiliza el sistema de mensajería para informar a tus invitados.
¿Quieres ir un paso más allá con tus invitaciones? ¡Echa un vistazo a nuestras colecciones exclusivas de diseñadores, con impresionantes diseños de Kate Spade New York, Jonathan Adler y Kelly Wearstler!
Organización de un evento para antiguos alumnos
Hay muchos aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de organizar un evento para antiguos alumnos. Dado que es probable que los asistentes se encuentren repartidos por distintos lugares, es recomendable empezar a planificarlo lo antes posible para que el evento sea todo un éxito.
Intenta celebrar el evento en un lugar céntrico para la mayoría de los invitados. Así te asegurarás de que todos puedan asistir sin tener que desplazarse demasiado ni incurrir en gastos adicionales. En cuanto a la lista de invitados, prueba a ponerte en contacto con tu antigua universidad para ver si pueden indicarte cómo localizar a compañeros de tu promoción. Las redes sociales, como Facebook, también pueden ser herramientas útiles para localizar a antiguos compañeros de clase.
Necesitarás un local lo suficientemente grande como para que todos los invitados quepan cómodamente, así que plantéate enviar una carta de interés antes de empezar a reservar locales. De esta forma, podrás hacerte una idea de cuántas personas es probable que acudan y reservar un espacio acorde con ello.
Una vez que hayas reservado el lugar y sepas cuántas personas quieren asistir, plantéate si habrá que cobrar a los invitados. Si es así, debes incluir esta información esencial en tus invitaciones. ¡Ahora es el momento de pasar al siguiente paso del proceso: enviar las invitaciones oficiales al evento de antiguos alumnos! Elige un diseño de entre nuestra amplia selección, sigue los sencillos pasos y ¡déjanos el resto a nosotros!
Para asegurarte de que nadie se olvide de la próxima celebración, utiliza nuestras herramientas de seguimiento para enviar un recordatorio unas semanas antes del gran día. ¡Ahora siéntate, relájate y deja que crezca la emoción!