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Dedique menos tiempo a planificar y más tiempo a conectar en su próximo evento enviando invitaciones para establecer contactos y reuniones sociales con Paperless Post. Nuestra colección de diseños de invitaciones profesionales se adapta a todo tipo de eventos, tanto si organiza una gran conferencia para establecer contactos como una reunión social informal en la comunidad. Envía un diseño moderno para un cóctel o una invitación ilustrada para una subasta de arte por correo electrónico, mensaje de texto o enlace compartible. A continuación, utiliza nuestras herramientas de gestión de invitados para realizar un seguimiento de las aperturas y las confirmaciones de asistencia a medida que llegan y hacer un seguimiento con los invitados.
La invitación perfecta marca el tono de tu evento, por eso tenemos muchas opciones que se adaptan perfectamente a tus necesidades. Elige una invitación fresca y moderna que demuestre que tu empresa está a la vanguardia, o prueba con un diseño alegre y vibrante si vas a establecer contactos con vecinos o presentar tu empresa a un nuevo mercado. Llama la atención de tus invitados con una invitación artística de Kelly Wearstler, cuyo enfoque sofisticado y a la vez divertido funciona para casi cualquier ocasión. ¿Listo para presentar tu último proyecto? Crea expectación y da pistas sobre el lanzamiento de un nuevo producto o servicio con una invitación para una fiesta de presentación o una invitación para una fiesta de visionado que se adapte al ambiente de tu proyección especial. O invita al equipo y a tus VIP a una reunión exclusiva para expresarles tu agradecimiento por su apoyo durante este año.
Una vez que encuentres la invitación perfecta para tu evento de networking empresarial, personalízala con diferentes fuentes, colores y el logotipo de tu empresa. Añade un bloque de viaje con indicaciones para llegar al lugar del evento y instrucciones para aparcar. Un bloque de patrocinadores destacará a aquellos que han ayudado a financiar tu evento. Una vez enviadas las invitaciones, añade etiquetas de invitados para organizar tu lista de invitados por categorías y utiliza la Paperless Post para registrar a los invitados a medida que llegan el gran día.
Los eventos de networking son fáciles de organizar durante todo el año, pero el mejor momento depende de tus clientes y tu sector. Elige una fecha y una hora en la que la mayoría de los posibles asistentes estén disponibles. Las noches entre semana suelen ser las más adecuadas para los eventos de networking empresarial, ya que la gente puede asistir después del trabajo.
Dedique el tiempo suficiente a promocionar el evento. Utilice las cuentas de redes sociales de su empresa para difundir el mensaje y generar interés compartiendo avances, creando cuentas atrás y ofreciendo adelantos. Anime a los invitados a compartir su evento con sus redes para ampliar su alcance.
Los elementos básicos de cualquier invitación bien redactada a un evento de networking incluyen quién es el anfitrión, cuál es el objetivo del evento, la fecha, la hora y el lugar. Cualquier información adicional que incluyas dependerá del tipo de encuentro que estés organizando.
Si se trata de una reunión informal para los nuevos empleados en la oficina, informa a los invitados del menú (o activa la opción «Preguntas de los invitados» para recopilar restricciones alimentarias). Si se trata de un evento más grande con entretenimiento, discursos y talleres, añade tu itinerario a un bloque de programación para que los invitados sepan qué esperar a lo largo del día. El bloque de ponentes es otra adición clave en la que puedes proporcionar más información sobre los ponentes que asistirán. Cuando envíes tu próxima invitación con Paperless Post, lo importante son los detalles, y nosotros nos encargamos de todo.