Cómo la Sinfónica de Houston optimiza su programa de eventos para donantes con Paperless Pro
Descubre cómo un responsable de eventos para donantes utiliza Paperless Pro planificar y llevar a cabo de forma estratégica eventos clave para los donantes, con más de 50 eventos por temporada.
ORGANIZACIÓN
Orquesta Sinfónica de Houston
SECTOR
Organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas a las artes, la cultura y el entretenimiento
EVENTOS POR TEMPORADA
50+
«Gracias a la Paperless Pro , hemos podido sacar Paperless Post máximo partido Paperless Post . Nuestros diseños tienen un aspecto más profesional y cada invitación parece un paquete completo».
Sarah Thompson
Responsable de eventos para donantes, Orquesta Sinfónica de Houston
EL RETO
Una persona, más de 50 eventos
Sarah Thompson, responsable de eventos para donantes de la Sinfónica de Houston, se encarga de organizar más de 50 eventos para donantes cada temporada —desde visitas guiadas a la sala de conciertos hasta conciertos de salón y cenas de gala— y gestiona ella misma todo el proceso de envío de invitaciones.
«Antes de incorporarme al equipo, enviaban las invitaciones por correo electrónico. Los responsables de donaciones dedicaban muchísimo tiempo solo a hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia en función de las respuestas de los invitados».
Sarah Thompson
Responsable de eventos para donantes, Orquesta Sinfónica de Houston
LA SOLUCIÓN
Eventos ilimitados, máxima eficiencia
Una suscripción anual con tarifa plana resulta más eficiente que comprar Coins cada evento en particular, y gracias al descuento del 25 % para organizaciones sin ánimo de lucro que se aplica automáticamente, Sarah puede acceder a todas las funciones premium durante toda la temporada sin que los cálculos de costes por invitación le supongan un obstáculo.
Suscríbete y ahorra
Con más de 50 eventos a lo largo de la temporada, una cuota anual permite a Sarah enviar todas las invitaciones sin tener que parar a comprar Coins cada evento, y el descuento para organizaciones sin ánimo de lucro hace que sea una decisión fácil de encajar en el presupuesto.
«Con la cantidad de eventos que organizábamos, gastábamos más en Coins habríamos gastado con la Paperless Pro , que incluye todas las funciones adicionales para toda la temporada».
Diseña como un profesional
El acceso ilimitado a herramientas de diseño de primera calidad permite a Sarah crear invitaciones con un acabado impecable que se ajustan a la imagen de marca de Symphony, sin necesidad de contar con un equipo de diseño específico.
«La posibilidad de personalizar los correos electrónicos ha supuesto un cambio radical. Añadir el logotipo y nuestros colores para que coincidan con la invitación crea una experiencia más sofisticada y coherente para los invitados».
Desarrolla tu marca, genera impacto
Una invitación coherente y con la imagen de marca transmite a los donantes que se ha prestado especial atención a la captación de donantes, lo que fomenta un compromiso más sólido, invitación a invitación.
«Asegurarnos de que nuestra invitación tenga un aspecto cuidado y sea coherente ayuda a la gente a darse cuenta de que “se han esforzado mucho en ella, así que voy a confirmar mi asistencia y acudir al evento”. La asistencia al evento suele traducirse en un regalo más generoso más adelante».
Optimizar el seguimiento, aumentar la eficiencia
Gracias al seguimiento centralizado de las confirmaciones de asistencia, los responsables de donaciones ya no tienen que estar pendientes de sus propios buzones de correo electrónico para ver si hay respuestas, lo que les permite centrarse en establecer vínculos duraderos en lugar de estar pendientes de las hojas de cálculo.
«Todas nuestras confirmaciones de asistencia están reunidas en un solo lugar y las gestiona una sola persona, en lugar de que todos los responsables de donaciones tengan que dedicar mucho tiempo a tareas administrativas para hacer un seguimiento de todas las respuestas».
LAS CARACTERÍSTICAS
El kit de herramientas para eventos de la Sinfónica de Houston
Descubre las funciones y herramientas premium Paperless Pro incluye Paperless Pro y Paperless Pro optimizan la experiencia de planificación de eventos de la Sinfónica de Houston.
Características principales
Plantillas, sellos, sobres y forros de alta calidad
Colores, fuentes y estilos personalizados
Logotipo de cabecera
Bloque de ponentes
Diseño personalizado de correos electrónicos y nombres de remitente
Análisis avanzado
Preguntas de los invitados y seguimiento de las confirmaciones de asistencia
Registro de entrada de huéspedes
¿Y TÚ?
¿Está tu equipo de promoción preparado para Paperless Pro?
Paperless Pro ser la opción ideal para ti si:
Organizas al menos tres eventos al año, ya sean para recaudar fondos, para fomentar las relaciones con los donantes, conciertos o cenas VIP
Tienes que mantener la coherencia de la marca sin contar con un equipo de diseño específico
Quieres invitaciones personalizadas que reflejen el valor de los donantes
Tienes que ajustar un presupuesto ajustado y necesitas previsibilidad
Planes de precios que se adaptan a tus necesidades
Elige la opción que mejor se adapte a tu forma de alojar
Paga por evento con Coins
Paperless Post
200 monedas
Accede a más herramientas de personalización y gestión de invitados al añadir cualquier función Plus durante el proceso de creación. Ideal para eventos profesionales, bodas y mucho más.
Bloques Premium
Encuestas a los huéspedes
Personalizar URL
Protección con contraseña
Correos electrónicos personalizados
Etiquetas de invitado
Disfruta de funciones premium para el diseño y la gestión de huéspedes, como la galería de fotos, la URL personalizada y mucho más, por una tarifa plana.
$1.44
Coins no utilizadas se Coins usar en eventos futuros.
Funciones ilimitadas, precios con todo incluido
Paperless Pro a Paperless Pro incluye nuestro conjunto completo de funciones premium de personalización y gestión de invitados. Es una solución beneficiosa tanto para tu presupuesto como para tu lista de tareas pendientes.
Funciones ilimitadas, precios con todo incluido
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Haz que cada invitado se sienta como un VIP con unas invitaciones elegantes y acordes con la imagen de marca, y una comunicación fluida.
Personaliza cada invitación y página de evento con elementos de diseño de alta calidad, como fondos, sellos y mucho más.
Simplifica tu proceso de elaboración del presupuesto con planes de precios fáciles de calcular (que se pagan anualmente, no con Coins) y que te permiten ahorrar tiempo y dinero.
Accede a todas nuestras funciones Plus, las mejores de su clase, como Blocks, registro de invitados, vista de análisis, URL personalizada y mucho más.
- Envías una invitación directamente a través de Paperless Post
- Alguien responde a un evento a través de un enlace para compartir
Descuento exclusivo del 25 % para organizaciones sin ánimo de lucro
Las organizaciones sin ánimo de lucro, las organizaciones benéficas, los colegios y las universidades disfrutan de un descuento del 25 % en todas las compras, tanto si pagan por evento con Coins eligen un plan de suscripción.
Si aún no has recibido la designación de organización sin ánimo de lucro en nuestro sistema, solicita la inscripción a continuación adjuntando una copia de tu documentación 501(c)(3) y el certificado de organización exenta de tu estado.
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