Cómo el Museo de Arte Norton amplía sin esfuerzo su base de donantes gracias a Paperless Pro
Descubre cómo uno de los principales centros culturales del país utiliza Paperless Pro planificar y llevar a cabo eventos para donantes a gran escala, con más de 10 000 invitaciones por temporada.
ORGANIZACIÓN
Museo de Arte Norton
SECTOR
Organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas al arte, la cultura y el entretenimiento
EVENTOS POR TEMPORADA
30+
«Con la suscripción, podemos añadir todos los detalles sin tener que pagar más. Hemos recibido unas invitaciones preciosas que realmente han mejorado mucho nuestra imagen y, además, nos han permitido ahorrar dinero».
Julia Corliss
Responsable de eventos para donantes, Museo de Arte Norton
EL RETO
Diseño de alta calidad,
gran alcance
El equipo de eventos para donantes del Museo de Arte Norton envía más de 10 000 invitaciones por temporada —cócteles, inauguraciones de exposiciones, cenas íntimas de fidelización— a miembros de la comunidad que esperan una experiencia digna de un museo en cada interacción.
«Con un número tan elevado de destinatarios, un diseño de alta calidad puede resultar caro cuando se envían miles de invitaciones. Por eso intentamos reducir al mínimo los elementos adicionales que utilizábamos en cada invitación para buscar formas de ahorrar».
Kristina Dilley
Director de Relaciones con los Donantes
LA SOLUCIÓN
Funciones con todo incluido, coste predecible
Paperless Pro el sistema de gastos selectivos del Museo de Arte Norton por un único plan anual de precio fijo con un descuento del 25 % para organizaciones sin ánimo de lucro que se aplica automáticamente, y que incluye todas las funciones premium.
Suscríbete y ahorra
Con más de 10 000 invitaciones enviadas al año, una única cuota anual permite al Museo de Arte Norton planificar su presupuesto para invitaciones con total confianza y ahorrar más a medida que el programa crece.
«Es fantástico saber que siempre puedo añadir todos esos elementos diferentes sin tener que pagar nada más».
Julia Corliss
Diseña como un profesional
El acceso ilimitado a herramientas de diseño de primera categoría permite al único miembro del equipo de diseño del Museo de Arte de Norton adaptar los colores de cada tarjeta a las obras de arte de una temporada concreta, añadir el logotipo del museo y ofrecer una experiencia digna de una exposición en el buzón de correo de cada donante.
«Me encanta poder añadir el logotipo de Norton, los fondos, las fuentes y la combinación de colores».
Julia Corliss
Fomenta las relaciones mediante la personalización
Las experiencias personalizadas para los invitados permiten establecer relaciones significativas, aumentan la participación en los eventos y animan a los invitados a interactuar.
«Nuestros donantes reciben mensajes personalizados directamente de nuestro director. Este enfoque personalizado resulta realmente beneficioso».
Kristina Dilley
Menos seguimientos, flujos de trabajo óptimos
Cuando el proceso de confirmación de asistencia es fluido, los donantes responden por iniciativa propia, lo que libera al equipo de interminables llamadas telefónicas y del seguimiento manual.
«Los ciudadanos ya no tienen que llamarnos. Les encanta confirmar su asistencia por Internet, lo que nos ahorra mucho tiempo».
Julia Corliss
LAS CARACTERÍSTICAS
Contenido del kit de herramientas para eventos del Museo de Arte de Norton
Descubre las funciones y herramientas Paperless Pro incluye Paperless Pro y Paperless Pro llevan los eventos de recaudación de fondos del Museo Norton a un nivel superior.
Características principales
Plantillas, sellos, sobres y forros de alta calidad
Colores, fuentes y estilos personalizados
Logotipos de cabecera
Diseño personalizado de correos electrónicos y nombres de remitente
Bloques de altavoces
Análisis de correos electrónicos
Preguntas sobre la inscripción y seguimiento de las confirmaciones de asistencia
Facturación móvil
¿Y TÚ?
¿Está tu equipo de promoción preparado para Paperless Pro?
Paperless Pro ser la opción ideal para ti si:
Organizas al menos tres eventos de recaudación de fondos, reuniones con donantes o inauguraciones de exposiciones al año
Necesitas mantener la coherencia de la marca institucional sin contar con un equipo de diseño específico
Quieres invitaciones personalizadas que reflejen el valor de los donantes
Tienes que ajustar un presupuesto ajustado y necesitas previsibilidad
Planes de precios que se adaptan a tus necesidades
Elige el que mejor se adapte a tu forma de alojar
Paga por evento con Coins
Paperless Post
200 monedas
Desbloquea más herramientas de personalización y gestión de invitados al añadir cualquier función Plus durante el proceso de creación. Ideal para eventos profesionales, bodas y mucho más.
Bloques Premium
Encuestas a huéspedes
Personalizar URL
Protección con contraseña
Correos electrónicos personalizados
Etiquetas de invitado
Obtenga funciones premium para el diseño y la gestión de huéspedes, incluyendo galería de fotos, URL personalizada y mucho más por una tarifa plana.
$1.44
Coins no utilizadas se Coins usar para eventos futuros.
Funciones ilimitadas, precios con todo incluido
Paperless Pro a Paperless Pro incluye nuestro conjunto completo de funciones premium de personalización y gestión de invitados. Es una solución beneficiosa tanto para tu presupuesto como para tu lista de tareas pendientes.
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Haz que cada invitado se sienta como un VIP con invitaciones bonitas y acordes con la marca, y una comunicación fluida.
Personaliza cada invitación y página de evento con elementos de diseño premium, como fondos, sellos y mucho más.
Simplifique su proceso presupuestario con planes de precios fáciles de calcular (pagaderos anualmente, no con Coins) que le ahorrarán tiempo y dinero.
Accede a todas nuestras funciones Plus, las mejores de su clase, incluyendo Bloques, Registro de huéspedes, Vista analítica, URL personalizada y mucho más.
- Envías una invitación directamente a través de Paperless Post.
- Alguien confirma su asistencia a un evento a través de un enlace compartible.
Descuento exclusivo del 25 % para organizaciones sin ánimo de lucro
Las organizaciones sin ánimo de lucro, las organizaciones benéficas, los colegios y las universidades disfrutan de un descuento del 25 % en todas las compras, tanto si pagan por evento con Coins eligen un plan de suscripción.
Si aún no ha recibido su designación como organización sin fines de lucro en nuestro sistema, solicítela a continuación con una copia de su documentación 501(c)(3) y el Certificado de Organización Exenta de su estado.
Solicita ahoraEstás en buena compañía.
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