Cómo el Museo de Arte de Norton amplía sin esfuerzo su red de donantes gracias a Paperless Pro
Descubre cómo uno de los principales centros culturales del país utiliza « Paperless Pro » para planificar y llevar a cabo eventos para donantes a gran escala, con más de 10 000 invitaciones por temporada.
ORGANIZACIÓN
Museo de Arte de Norton
SECTOR
Organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas al arte, la cultura y el entretenimiento
EVENTOS POR TEMPORADA
30+
«Con la suscripción, podemos añadir todas las opciones extra sin tener que pagar más. Hemos recibido unas invitaciones preciosas que realmente han mejorado mucho nuestro estilo y, además, nos han permitido ahorrar dinero».
Julia Corliss
Responsable de desarrollo para eventos con donantes, Museo de Arte de Norton
EL RETO
Diseño de alta calidad,
gran alcance
El equipo encargado de los eventos para donantes del Museo de Arte de Norton envía más de 10.000 invitaciones por temporada —cócteles, inauguraciones de exposiciones, cenas íntimas de fidelización— a miembros de la comunidad que esperan una experiencia digna de un museo en cada interacción.
«Con un número tan elevado de destinatarios, un diseño de alta calidad puede resultar caro cuando hay que enviar miles de invitaciones. Por eso, intentamos reducir al mínimo el número de elementos adicionales que utilizábamos en cada invitación para encontrar formas de ahorrar».
Kristina Dilley
Director de Relaciones con los Donantes
LA SOLUCIÓN
Características con todo incluido, coste predecible
Paperless Pro sustituyó el sistema de gastos selectivos del Museo de Arte de Norton por un único plan anual de precio fijo con un descuento del 25 % para organizaciones sin ánimo de lucro que se aplica automáticamente, y que incluye todas las funciones premium.
Suscríbete y ahorra
Con más de 10.000 invitaciones enviadas al año, una cuota anual única permite al Museo de Arte de Norton planificar su presupuesto para invitaciones con total confianza y ahorrar más a medida que el programa crece.
«Es fantástico saber que siempre puedo añadir todos esos elementos diferentes sin tener que pagar nada más».
Julia Corliss
Diseña como un profesional
El acceso ilimitado a herramientas de diseño de primera calidad permite al único miembro del equipo de diseño del Museo de Arte de Norton adaptar los colores de cada tarjeta a las obras de arte de una temporada concreta, añadir el logotipo del museo y ofrecer una experiencia digna de una exposición en la bandeja de entrada de cada donante.
«Me encanta poder añadir el logotipo de Norton, los fondos, las fuentes y la combinación de colores».
Julia Corliss
Fomenta las relaciones mediante la personalización
Las experiencias personalizadas para los invitados fomentan relaciones significativas, aumentan la participación en los eventos y motivan a los invitados a interactuar.
«Nuestros donantes reciben mensajes personalizados directamente de nuestro director. Este enfoque personalizado resulta realmente beneficioso».
Kristina Dilley
Menos seguimientos, flujos de trabajo óptimos
Cuando el proceso de confirmación de asistencia es fluido, los donantes responden por iniciativa propia, lo que libera al equipo de interminables llamadas telefónicas y del seguimiento manual.
«Los ciudadanos ya no tienen que llamarnos. Les encanta confirmar su asistencia por Internet, lo que nos ahorra mucho tiempo».
Julia Corliss
LAS CARACTERÍSTICAS
El kit de herramientas para eventos del Museo de Arte de Norton
Descubre las funciones y herramientas que incluye « Paperless Pro » y que llevan los eventos de recaudación de fondos del Museo Norton a un nuevo nivel.
Características principales
Plantillas, sellos, sobres y forros de alta calidad
Colores, fuentes y estilos personalizados
Logotipo de cabecera
Diseño personalizado de correos electrónicos y nombres de remitente
Bloque de ponentes
Análisis avanzado
Preguntas de los invitados y seguimiento de las confirmaciones de asistencia
Registro de entrada de huéspedes
¿Y TÚ?
¿Está tu equipo de promoción preparado para « Paperless Pro »?
Paperless Pro podría ser adecuado para ti si:
Organizas al menos tres eventos al año relacionados con la recaudación de fondos, las relaciones con los donantes o las inauguraciones de exposiciones
Necesitas que la imagen de marca de tu organización sea coherente sin contar con un equipo de diseño específico
Quieres invitaciones personalizadas que reflejen el valor de los donantes
Tienes que gestionar un presupuesto ajustado y necesitas previsibilidad
Planes de precios que se adaptan a tus necesidades
Elige la opción que mejor se adapte a tu forma de alojar a tus invitados
Funcionalidades flexibles, tarifas de «paga por lo que alojas»
¿Organizas eventos solo una o dos veces al año? Elige el tipo de invitación y el paquete de funciones que mejor se adapte a tu evento, para que solo pagues por lo que necesites.
Cuantos más invitados invites, menos pagarás por cada uno.
Lo que obtienes con la versión Premium
Funcionalidades ilimitadas, precios con todo incluido
La suscripción a « Paperless Pro » incluye nuestro conjunto completo de funciones de personalización y gestión de huéspedes. Es una solución beneficiosa tanto para tu presupuesto como para tu lista de tareas pendientes.
Funcionalidades ilimitadas, precios con todo incluido
La suscripción a « Paperless Pro » incluye nuestro conjunto completo de funciones de personalización y gestión de huéspedes. Es una solución beneficiosa tanto para tu presupuesto como para tu lista de tareas pendientes.
Haz que cada invitado se sienta como un VIP con unas invitaciones preciosas, acordes con la imagen de marca, y una comunicación fluida.
Personaliza cada invitación y cada página de evento con elementos de diseño como fondos, sellos y mucho más.
Simplifica tu proceso de elaboración del presupuesto con planes de precios fáciles de calcular (pago anual, no « Coins ») que te permiten ahorrar tiempo y dinero.
Accede a nuestro conjunto completo de funciones de primera categoría, entre las que se incluyen «Blocks», «Check-in de huéspedes», la vista «Analítica», la URL personalizada y mucho más.
- Envías una invitación directamente a través de Paperless Post
- Alguien responde a un evento a través de un enlace para compartir
Descuento exclusivo del 25 % para organizaciones sin ánimo de lucro
Las organizaciones sin ánimo de lucro, las organizaciones benéficas, los colegios y las universidades disfrutan de un descuento del 25 % en todas las compras, tanto si se paga por evento a través de Coins como si se opta por un plan de suscripción.
Si aún no has recibido la designación de organización sin ánimo de lucro en nuestro sistema, solicita dicha designación a continuación, adjuntando una copia de la documentación relativa a tu condición de 501(c)(3) y el certificado de organización exenta de tu estado.
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