Wie das Houston Symphony Orchestra sein Programm für Spenderveranstaltungen mit Paperless Pro
Erfahren Sie, wie ein Eventmanager für Einzelspender „ Paperless Pro “ nutzt, um wichtige Spenderveranstaltungen – insgesamt über 50 pro Saison – strategisch zu planen und durchzuführen.
ORGANISATION
Houston Symphony
BRANCHE
Gemeinnützige Kunst, Kultur und Unterhaltung
VERANSTALTUNGEN PRO SAISON
50+
„Dank des Abonnements bei ‚ Paperless Pro ‘ konnten wir Paperless Post in vollem Umfang nutzen. Unsere Designs wirken professioneller, und jede Einladung macht den Eindruck eines rundum gelungenen Gesamtpakets.“
Sarah Thompson
Manager für Spenderveranstaltungen, Houston Symphony
DIE HERAUSFORDERUNG
Eine Person, über 50 Veranstaltungen
Sarah Thompson, Leiterin der Spenderveranstaltungen bei der Houston Symphony, ist für die Planung von über 50 Spenderveranstaltungen pro Saison verantwortlich – von Führungen durch die Konzertsäle über Salonkonzerte bis hin zu festlichen Abendessen – und wickelt den gesamten Einladungsprozess selbst ab.
„Bevor ich zum Team kam, verschickten sie Einladungen per E-Mail. Die Spendenbeauftragten verbrachten sehr viel Zeit damit, die Rückmeldungen anhand der Antworten der Empfänger nachzuverfolgen.“
Sarah Thompson
Manager für Spenderveranstaltungen, Houston Symphony
DIE LÖSUNG
Unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen, maximale Effizienz
Ein Jahresabonnement zum Pauschalpreis ist effizienter als der Kauf von „ Coins “ für einzelne Veranstaltungen – und dank des automatisch gewährten Rabatts von 25 % für gemeinnützige Organisationen kann Sarah alle Premium-Funktionen für die gesamte Saison nutzen, ohne dass sie sich um die Berechnung der Kosten pro Einladung kümmern muss.
Abonnieren und sparen
Bei über 50 Veranstaltungen während der Saison kann Sarah mit einer einzigen Jahresgebühr alle Einladungen verschicken, ohne für jede Veranstaltung extra „ Coins “ kaufen zu müssen – und dank des Rabatts für gemeinnützige Organisationen fällt die Entscheidung aus finanzieller Sicht leicht.
„Angesichts der vielen Veranstaltungen, die wir veranstaltet haben, haben wir mehr für Coins ausgegeben, als wir mit dem Abonnement von Paperless Pro gezahlt hätten, das alle Zusatzfunktionen für die gesamte Saison umfasst.“
Gestalten wie ein Profi
Dank des uneingeschränkten Zugriffs auf hochwertige Design-Tools kann Sarah auch ohne ein eigenes Designteam ansprechende Einladungen gestalten, die zum Markenbild der Symphony passen.
„Die Möglichkeit, die E-Mails individuell anzupassen, hat alles verändert. Durch das Hinzufügen des Logos und unserer Farben, die zur Einladung passen, entsteht ein hochwertigeres, einheitliches Gästeerlebnis.“
Bauen Sie Ihre Marke auf, erzielen Sie Wirkung
Eine einheitliche Einladung im Unternehmensdesign signalisiert den Spendern, dass die Ansprache der Spender mit Sorgfalt erfolgte, und fördert so ein stärkeres Engagement – Einladung für Einladung.
„Wenn wir dafür sorgen, dass unsere Einladung ansprechend gestaltet ist und ein einheitliches Gesamtbild vermittelt, wird den Leuten klar: ‚Da haben sie sich viel Mühe gegeben, also werde ich zusagen und hingehen.‘ Die Teilnahme an einer Veranstaltung führt später oft zu einer großzügigeren Spende.“
Tracking optimieren, Effizienz steigern
Dank der zentralisierten RSVP-Verfolgung müssen die Spendenbeauftragten ihre eigenen Posteingänge nicht mehr auf Antworten überprüfen – so können sie sich darauf konzentrieren, dauerhafte Beziehungen aufzubauen, anstatt Tabellen mit Argusaugen zu überwachen.
„Alle unsere Rückmeldungen sind an einem Ort gesammelt und werden von einer Person verwaltet, anstatt dass alle Spendenbeauftragten viel Zeit mit der Verwaltung der Antworten verbringen müssen.“
DIE FUNKTIONEN
Ein Blick in das Veranstaltungs-Toolkit der Houston Symphony
Entdecken Sie die Premium-Funktionen und -Tools von „ Paperless Pro “, die die Veranstaltungsplanung der Houston Symphony optimieren.
Wichtigste Merkmale
Hochwertige Vorlagen, Briefmarken, Briefumschläge und Einlagen
Individuell anpassbare Farben, Schriftarten und Stile
Logo in der Kopfzeile
Referentenblock
Individuelles E-Mail-Design und Absendernamen
Fortgeschrittene Analytik
Gästeanfragen und Nachverfolgung der Anmeldungen
Gäste-Check-in
WIE STEHT ES MIT DIR?
Ist Ihr Förderteam bereit für „ Paperless Pro “?
Paperless Pro könnte das Richtige für Sie sein, wenn:
Sie veranstalten pro Jahr mindestens drei Spendenaktionen, Veranstaltungen zur Spenderpflege, Konzerte oder VIP-Dinner
Sie müssen die Markenkonsistenz gewährleisten, ohne über ein eigenes Designteam zu verfügen
Sie wünschen sich personalisierte Einladungen, die den Wert der Spender widerspiegeln
Sie müssen mit einem knappen Budget auskommen und benötigen Planungssicherheit
Preispläne, die zu Ihnen passen
Wählen Sie die Variante, die am besten zu Ihrer Art des Hostings passt
Flexible Funktionen, Preismodell nach tatsächlichem Hosting-Verbrauch
Sie veranstalten nur ein- oder zweimal im Jahr? Wählen Sie die Einladungsart und das Funktionspaket, die zu Ihrer Veranstaltung passen, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich benötigen.
Je mehr Gäste Sie einladen, desto weniger zahlen Sie pro Gast.
Das bietet Ihnen die Premium-Version
Unbegrenzte Funktionen, Pauschalpreis
Ein „ Paperless Pro “-Abonnement umfasst unser gesamtes Angebot an Funktionen zur individuellen Anpassung und zur Gästeverwaltung. Das ist eine Win-Win-Situation für Ihr Budget und Ihre To-do-Liste.
Unbegrenzte Funktionen, Pauschalpreis
Ein „ Paperless Pro “-Abonnement umfasst unser gesamtes Angebot an Funktionen zur individuellen Anpassung und zur Gästeverwaltung. Das ist eine Win-Win-Situation für Ihr Budget und Ihre To-do-Liste.
Sorgen Sie dafür, dass sich jeder Gast wie ein VIP fühlt – mit wunderschönen, markengerechten Einladungen und einer nahtlosen Kommunikation.
Gestalten Sie jede Einladung und jede Veranstaltungsseite individuell mit Designelementen wie Hintergründen, Stempeln und vielem mehr.
Vereinfachen Sie Ihren Budgetierungsprozess mit einfach zu berechnenden Preisplänen (jährliche Zahlung, keine „ Coins “), die Ihnen Zeit und Geld sparen.
Nutzen Sie unser komplettes Angebot an erstklassigen Funktionen, darunter „Blocks“, „Gäste-Check-in“, die Analyseansicht, benutzerdefinierte URLs und vieles mehr.
- Sie versenden eine Einladung direkt über Paperless Post
- Jemand meldet sich über einen teilbaren Link für eine Veranstaltung an
Exklusiver Rabatt von 25 % für gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsvereine, Schulen und Universitäten erhalten 25 % Rabatt auf alle Einkäufe, unabhängig davon, ob Sie pro Veranstaltung über „ Coins “ bezahlen oder sich für ein Abonnement entscheiden.
Falls Sie in unserem System noch nicht als gemeinnützige Organisation registriert sind, beantragen Sie dies bitte unten unter Beifügung einer Kopie Ihrer 501(c)(3)-Unterlagen und der Bescheinigung Ihres Bundesstaates über die Steuerbefreiung.
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