Wie das Houston Symphony Orchestra sein Programm für Spenderveranstaltungen mit Paperless Pro
Erfahren Sie, wie ein Eventmanager für Einzelspender „ Paperless Pro “ nutzt, um wichtige Spenderveranstaltungen – insgesamt über 50 pro Saison – strategisch zu planen und durchzuführen.
ORGANISATION
Houston Symphony Orchestra
BRANCHE
Gemeinnützige Kunst, Kultur und Unterhaltung
VERANSTALTUNGEN PRO SAISON
50+
„Dank des ‚ Paperless Pro ‘-Abonnements konnten wir ‚ Paperless Post ‘ in vollem Umfang nutzen. Unsere Entwürfe sehen professioneller aus, und jede Einladung wirkt wie ein rundum gelungenes Gesamtpaket.“
Sarah Thompson
Manager für Spenderveranstaltungen, Houston Symphony
DIE HERAUSFORDERUNG
Eine Person, über 50 Veranstaltungen
Sarah Thompson, Leiterin der Spenderveranstaltungen beim Houston Symphony Orchestra, ist für die Planung von über 50 Spenderveranstaltungen pro Saison verantwortlich – von Führungen durch die Konzertsäle über Salonkonzerte bis hin zu festlichen Abendessen – und wickelt den gesamten Einladungsprozess selbst ab.
„Bevor ich zum Team kam, verschickten sie Einladungen per E-Mail. Die Spendenbeauftragten verbrachten sehr viel Zeit damit, die Rückmeldungen anhand der Antworten der Empfänger nachzuverfolgen.“
Sarah Thompson
Manager für Spenderveranstaltungen, Houston Symphony
DIE LÖSUNG
Unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen, maximale Effizienz
Ein Jahresabo zum Pauschalpreis ist effizienter als der Kauf von „ Coins “ für einzelne Veranstaltungen – und dank des automatisch gewährten Rabatts von 25 % für gemeinnützige Organisationen kann Sarah alle Premium-Funktionen für die gesamte Saison nutzen, ohne dass sie sich um die Kostenberechnung pro Einladung kümmern muss.
Abonnieren und sparen
Bei über 50 Veranstaltungen während der gesamten Saison kann Sarah mit einer einzigen Jahresgebühr alle Einladungen verschicken, ohne für jede Veranstaltung extra „ Coins “ kaufen zu müssen – und dank des Rabatts für gemeinnützige Organisationen fällt die Entscheidung für dieses Angebot finanziell leicht.
„Angesichts der vielen Veranstaltungen, die wir veranstaltet haben, haben wir mehr für ‚ Coins ‘ ausgegeben, als wir mit dem ‚ Paperless Pro ‘-Abonnement ausgegeben hätten, das alle Zusatzfunktionen für die gesamte Saison umfasst.“
Gestalten wie ein Profi
Dank des uneingeschränkten Zugangs zu erstklassigen Design-Tools kann Sarah auch ohne ein eigenes Designteam ansprechende Einladungen gestalten, die zum Markenbild der Symphony passen.
„Die Möglichkeit, die E-Mails individuell anzupassen, hat alles verändert. Durch das Einfügen des Logos und unserer Farben, die auf die Einladung abgestimmt sind, entsteht ein hochwertigeres, einheitliches Erlebnis für die Gäste.“
Bauen Sie Ihre Marke auf, erzielen Sie Wirkung
Eine einheitliche Einladung im Unternehmensdesign signalisiert den Spendern, dass bei der Spenderansprache Sorgfalt an den Tag gelegt wurde, und fördert so ein stärkeres Engagement – Einladung für Einladung.
„Wenn wir dafür sorgen, dass unsere Einladung ansprechend gestaltet und stimmig ist, wird den Leuten bewusst: ‚Da haben sie sich viel Mühe gegeben, also werde ich zusagen und hingehen.‘ Die Teilnahme an einer Veranstaltung führt oft dazu, dass später ein großzügigeres Geschenk folgt.“
Tracking optimieren, Effizienz steigern
Dank der zentralisierten RSVP-Verfolgung müssen die Spendenbeauftragten ihre eigenen Posteingänge nicht mehr auf Antworten überprüfen – so können sie sich darauf konzentrieren, dauerhafte Beziehungen aufzubauen, anstatt Tabellen mit Argusaugen zu überwachen.
„Alle unsere Rückmeldungen sind an einem Ort gesammelt und werden von einer Person verwaltet, sodass nicht mehr alle Spendenbeauftragten viel Zeit mit der Verwaltung aller Antworten verbringen müssen.“
DIE FUNKTIONEN
Ein Blick in das Veranstaltungstoolkit der Houston Symphony
Entdecken Sie die Premium-Funktionen und -Tools von „ Paperless Pro “, die die Veranstaltungsplanung der Houston Symphony optimieren.
Wichtigste Merkmale
Hochwertige Vorlagen, Stempel, Briefumschläge und Einlagen
Individuell anpassbare Farben, Schriftarten und Stile
Logo in der Kopfzeile
Referentenblock
Individuelles E-Mail-Design und Absendernamen
Fortgeschrittene Analytik
Gästeanfragen und Nachverfolgung der Anmeldungen
Gäste-Check-in
WIE SIEHT ES BEI DIR AUS?
Ist Ihr Förderteam bereit für „ Paperless Pro “?
Paperless Pro könnte das Richtige für Sie sein, wenn:
Sie veranstalten pro Jahr mindestens drei Spendenaktionen, Spenderveranstaltungen, Konzerte oder VIP-Dinner
Sie müssen die Markenkonsistenz gewährleisten, ohne über ein eigenes Designteam zu verfügen
Sie wünschen sich personalisierte Einladungen, die den Wert der Spender widerspiegeln
Sie müssen mit einem knappen Budget auskommen und benötigen Planungssicherheit
Preispläne, die zu Ihnen passen
Wählen Sie die Variante, die am besten zu Ihrer Art des Hostings passt
Flexible Funktionen, Preismodell nach tatsächlichem Hosting-Verbrauch
Sie veranstalten nur ein- oder zweimal im Jahr? Wählen Sie die Einladungsart und das Funktionspaket, die zu Ihrer Veranstaltung passen, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich benötigen.
Je mehr Gäste Sie einladen, desto weniger zahlen Sie pro Gast.
Das bietet Ihnen die Premium-Version
Unbegrenzte Funktionen, Pauschalpreis
Ein „ Paperless Pro “-Abonnement umfasst unsere gesamte Palette an Funktionen zur individuellen Anpassung und zum Gästemanagement. Das ist eine Win-Win-Situation sowohl für Ihr Budget als auch für Ihre To-do-Liste.
Unbegrenzte Funktionen, Pauschalpreis
Ein „ Paperless Pro “-Abonnement umfasst unsere gesamte Palette an Funktionen zur individuellen Anpassung und zum Gästemanagement. Das ist eine Win-Win-Situation sowohl für Ihr Budget als auch für Ihre To-do-Liste.
Sorgen Sie dafür, dass sich jeder Gast wie ein VIP fühlt – mit wunderschönen, markengerechten Einladungen und einer nahtlosen Kommunikation.
Gestalten Sie jede Einladung und jede Veranstaltungsseite individuell mit Designelementen wie Hintergründen, Stempeln und vielem mehr.
Vereinfachen Sie Ihren Budgetierungsprozess mit übersichtlichen Preisplänen (jährliche Zahlung, keine „ Coins “), die Ihnen Zeit und Geld sparen.
Nutzen Sie unser komplettes Angebot an erstklassigen Funktionen, darunter „Blocks“, „Gäste-Check-in“, die „Analytics“-Ansicht, benutzerdefinierte URLs und vieles mehr.
- Sie versenden eine Einladung direkt über Paperless Post
- Jemand meldet sich über einen teilbaren Link für eine Veranstaltung an
Exklusiver Rabatt von 25 % für gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsvereine, Schulen und Universitäten erhalten 25 % Rabatt auf alle Einkäufe, unabhängig davon, ob Sie pro Veranstaltung über Coins bezahlen oder sich für ein Abonnement entscheiden.
Falls Sie in unserem System noch nicht als gemeinnützige Organisation eingestuft wurden, beantragen Sie dies bitte unten unter Beifügung einer Kopie Ihrer 501(c)(3)-Unterlagen und der Bescheinigung über die Steuerbefreiung Ihres Bundesstaates.
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