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Alumni-Veranstaltung
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Und schon ist wieder ein Jahr wie im Flug vergangen! Es kommt euch wahrscheinlich vor, als wäre es erst gestern gewesen, dass ihr euch von euren Kommilitonen verabschiedet habt, voller Vorfreude auf neue Abenteuer. Und nun plant ihr eure Nostalgie-Veranstaltung – eine Reise in die Vergangenheit!
Dank einer großen Auswahl an Einladungsvorlagen für Alumni-Veranstaltungen – von Cocktailempfängen zu besonderen Jubiläen bis hin zu Networking-Veranstaltungen – finden Sie mit Sicherheit genau das Richtige, um Ihre Kommilitonen stilvoll einzuladen. Mit „ Paperless Post “ strahlt die Einladung zu Ihrer Alumni-Veranstaltung Eleganz aus – und hinterlässt bei jedem Empfänger einen bleibenden Eindruck.
Also stöbern Sie los und planen Sie eine Veranstaltung, die in die Geschichte eingehen wird!
So erstellen Sie eine Einladung zu einer Alumni-Veranstaltung
Es war noch nie so einfach, die ganze Clique wieder zusammenzubringen! Paperless Post vereinfacht die Veranstaltungsplanung mit einer großen Auswahl an wunderschönen Einladungsvorlagen und praktischen Tools für die Nachbereitung. So kannst du dich auf wichtigere Dinge konzentrieren, zum Beispiel darauf, alte Fotos hervorzukramen, die du am großen Tag präsentieren kannst!
Wir bieten Einladungsvorlagen für jede Art von Alumni-Veranstaltung. Und um es Ihnen noch einfacher zu machen, stehen Ihnen mehrere kostenlose Vorlagen zur Verfügung! Wählen Sie einfach das Design aus, das Ihnen gefällt, und passen Sie es mit unserem Design-Tool an. Wählen Sie eine Schriftart und Textfarbe, die Ihre Einladung optimal zur Geltung bringt, bearbeiten Sie den Hintergrund und wählen Sie die perfekte Einlage für den Umschlag aus. Sobald Sie mit Ihrem Design zufrieden sind, können Sie Ihre Gästeliste hinzufügen. Das geht ganz einfach, indem Sie Kontakte aus Ihrem E-Mail-Postfach hochladen. Nachdem Ihre Einladungen versendet wurden, haben Sie Zugriff auf unseren RSVP-Tracker, der Sie über die Teilnehmerzahl auf dem Laufenden hält. Und sollten sich in letzter Minute noch Änderungen ergeben, nutzen Sie das Nachrichtensystem, um Ihre Gäste zu informieren.
Möchten Sie bei Ihren Einladungen noch einen Schritt weiter gehen? Werfen Sie einen Blick auf unsere exklusiven Designerkollektionen mit atemberaubenden Entwürfen von kate spade new york, Jonathan Adler und Kelly Wearstler!
Planung einer Alumni-Veranstaltung
Bei der Planung einer Alumni-Veranstaltung gibt es viele Dinge zu beachten. Da die Teilnehmer sicherlich über weite Entfernungen verstreut sein werden, sollten Sie so früh wie möglich mit der Planung beginnen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird.
Versuchen Sie, die Veranstaltung an einem Ort abzuhalten, der für die Mehrheit der Gäste zentral liegt. So stellen Sie sicher, dass alle teilnehmen können, ohne zu weit reisen zu müssen oder zusätzliche Kosten zu verursachen. Was die Gästeliste angeht, wenden Sie sich doch einmal an Ihre ehemalige Hochschule, um zu fragen, ob man Ihnen Kontakte zu Kommilitonen aus Ihrem Jahrgang vermitteln kann. Auch soziale Netzwerke wie Facebook können hilfreiche Hilfsmittel sein, um alte Kommilitonen ausfindig zu machen.
Sie benötigen einen Veranstaltungsort, der groß genug ist, um alle Gäste bequem unterzubringen. Versenden Sie daher am besten ein Informationsschreiben, bevor Sie mit der Buchung von Veranstaltungsorten beginnen. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wie viele Personen voraussichtlich kommen werden, und den Raum entsprechend buchen.
Wenn Sie Ihren Veranstaltungsort gesichert haben und wissen, wie viele Personen teilnehmen möchten, überlegen Sie, ob für Ihre Gäste eine Teilnahmegebühr anfällt. Falls ja, sollten Sie diese wichtige Information in Ihren Einladungen angeben. Nun ist es Zeit für den nächsten Schritt: das Versenden der offiziellen Einladungen zur Alumni-Veranstaltung! Wählen Sie ein Design aus unserem umfangreichen Angebot aus, befolgen Sie die einfachen Schritte und überlassen Sie den Rest uns!
Damit niemand die bevorstehende Feier vergisst, nutzen Sie unsere Tools zur Nachverfolgung, um einige Wochen vor dem großen Tag eine Erinnerungsnachricht zu versenden. Lehnen Sie sich nun zurück, entspannen Sie sich und lassen Sie die Vorfreude steigen!