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Alumni-Veranstaltung
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Und schon wieder ist ein Jahr wie im Flug vergangen! Es kommt euch wahrscheinlich vor, als wäre es erst gestern gewesen, dass ihr euch von euren Kommilitonen verabschiedet habt, voller Vorfreude auf neue Abenteuer. Und nun plant ihr eure Nostalgie-Veranstaltung – eine Reise in die Vergangenheit!
Dank einer großen Auswahl an Einladungsvorlagen für Alumni-Veranstaltungen – von Cocktailempfängen zu besonderen Jubiläen bis hin zu Alumni-Networking-Events – finden Sie bestimmt genau das Richtige, um Ihre Kommilitonen stilvoll einzuladen. Mit „ Paperless Post “ strahlt die Einladung zu Ihrer Alumni-Veranstaltung Eleganz aus – und hinterlässt bei jedem Empfänger einen bleibenden Eindruck.
Also stöbern Sie los und planen Sie eine Veranstaltung, die in die Geschichte eingehen wird!
So erstellen Sie eine Einladung zu einer Alumni-Veranstaltung
Es war noch nie so einfach, die ganze Clique wieder zusammenzubringen! Paperless Post vereinfacht die Veranstaltungsplanung mit einer großen Auswahl an wunderschönen Einladungsvorlagen und praktischen Tools für die Nachbereitung. So kannst du dich auf wichtigere Dinge konzentrieren, wie zum Beispiel alte Fotos auszugraben, die du an diesem großen Tag präsentieren kannst!
Wir bieten Einladungsvorlagen für jede Art von Alumni-Veranstaltung. Und um es Ihnen noch einfacher zu machen, stehen Ihnen mehrere kostenlose Vorlagen zur Verfügung! Wählen Sie einfach das Design aus, das Ihnen gefällt, und passen Sie es mit unserem Design-Tool an. Wählen Sie eine Schriftart und Textfarbe, die Ihre Einladung optimal zur Geltung bringt, bearbeiten Sie den Hintergrund und wählen Sie das perfekte Einlegeblatt für den Umschlag aus. Sobald Sie mit Ihrem Design zufrieden sind, können Sie Ihre Gästeliste hinzufügen. Das geht ganz einfach, indem du Kontakte aus deinem E-Mail-Postfach hochlädst. Nachdem deine Einladungen verschickt wurden, hast du Zugriff auf unseren RSVP-Tracker, der dich über die Teilnehmerzahl auf dem Laufenden hält. Und sollten sich in letzter Minute noch Änderungen ergeben, nutze das Nachrichtensystem, um deine Gäste zu informieren.
Möchten Sie bei Ihren Einladungen noch einen Schritt weiter gehen? Werfen Sie einen Blick auf unsere exklusiven Designerkollektionen mit atemberaubenden Entwürfen von kate spade new york, Jonathan Adler und Kelly Wearstler!
Planung einer Alumni-Veranstaltung
Bei der Planung einer Alumni-Veranstaltung gibt es vieles zu beachten. Da die Teilnehmer sicherlich über weite Entfernungen verstreut sein werden, sollten Sie so früh wie möglich mit der Planung beginnen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird.
Versuchen Sie, die Veranstaltung an einem Ort abzuhalten, der für die Mehrheit der Gäste zentral liegt. So stellen Sie sicher, dass alle teilnehmen können, ohne zu weit reisen zu müssen oder zusätzliche Kosten zu verursachen. Was die Gästeliste angeht, wenden Sie sich doch einmal an Ihre ehemalige Hochschule, um zu erfahren, ob man Ihnen dort ehemalige Kommilitonen aus Ihrem Jahrgang nennen kann. Auch soziale Netzwerke wie Facebook können hilfreiche Werkzeuge sein, um alte Kommilitonen ausfindig zu machen.
Sie benötigen einen Veranstaltungsort, der groß genug ist, um alle Gäste bequem unterzubringen. Versenden Sie daher am besten zunächst ein Informationsschreiben, bevor Sie mit der Buchung von Veranstaltungsorten beginnen. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wie viele Personen voraussichtlich kommen werden, und den Veranstaltungsort entsprechend buchen.
Wenn Sie Ihren Veranstaltungsort gesichert haben und wissen, wie viele Personen teilnehmen möchten, überlegen Sie, ob für Ihre Gäste eine Teilnahmegebühr anfällt. Sollte dies der Fall sein, sollten Sie diese wichtige Information in Ihren Einladungen angeben. Nun ist es Zeit für den nächsten Schritt: den Versand der offiziellen Einladungen zur Alumni-Veranstaltung! Wählen Sie ein Design aus unserem umfangreichen Angebot aus, befolgen Sie die einfachen Schritte und überlassen Sie den Rest uns!
Damit niemand die bevorstehende Feier vergisst, nutzen Sie unsere Tools zur Nachverfolgung, um einige Wochen vor dem großen Tag eine Erinnerungsnachricht zu versenden. Lehnen Sie sich nun zurück, entspannen Sie sich und lassen Sie die Vorfreude steigen!