Wie die College Foundation der UVA ihre Spendenveranstaltungen mit Paperless Pro
Erfahren Sie, wie eine der führenden Universitäten des Landes „ Paperless Pro “ für die Planung ihrer wichtigsten Spenderveranstaltungen nutzt
ORGANISATION
Universität von Virginia
BRANCHE
Förderung der Hochschulbildung
TEAMGRÖSSE
2-köpfiges Veranstaltungsteam
„Unsere Rücklaufquoten bei ‚ Paperless Post ‘ gehören stets zu den höchsten aller von uns genutzten Plattformen.“
Maggie Walsh
Leiter für strategische Zusammenarbeit
Die College-Stiftung der University of Virginia
DIE HERAUSFORDERUNG
Kleines Team, große Ziele
Die College Foundation ist eines von über 20 Fundraising-Teams innerhalb des UVA-Systems. Das zweiköpfige Team muss mit begrenztem Budget und begrenzten Ressourcen um die Aufmerksamkeit der Spender werben und dabei die hohen institutionellen Standards einhalten sowie die Gäste beeindrucken.
„Um das Budget nicht zu überschreiten, verzichteten wir auf den Einsatz fortschrittlicher Anpassungswerkzeuge, was es uns erschwerte, das erstklassige, stimmige Erlebnis zu schaffen, das die hochkarätigen Teilnehmer von The College Foundation erwarten.“
Kimberly Counts
Veranstaltungsmanager
DIE LÖSUNG
Hochkarätige Veranstaltungen, planbare Budgets
Mit dem „ Paperless Pro “-Abonnement erhalten Sie uneingeschränkten Zugriff auf unsere Premium-Designs, Tools und Funktionen – und das alles zu einem einzigen, transparenten Jahrespreis.
Abonnieren und sparen
Da das ganze Jahr über Dutzende von Veranstaltungen stattfinden, ermöglicht die Zahlung einer jährlichen Gebühr der College Foundation eine präzise Planung und beseitigt Unwägbarkeiten im Haushalt.
„Wir müssen uns keine Gedanken mehr über ‚ Coins ‘ machen. Das Versenden von Einladungen ist jetzt viel einfacher und schneller.“
Kimberly Counts
Gestalten wie ein Profi
Der uneingeschränkte Zugriff auf hochwertige Design-Tools ermöglicht es dem Veranstaltungsteam, elegante, individuell gestaltete Einladungen und E-Mails zu erstellen, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
„Ich finde es toll, dass ich als Abonnent beim Design kreativer sein kann – das ist ein wichtiger Grund, warum wir überhaupt Paperless Post nutzen.“
Maggie Walsh
Beziehungen aufbauen,
Auswirkungen des Antriebs
Ein individuelles Gästeerlebnis führt – im Gegensatz zu allgemeinen Mitteilungen der Universität – zu höheren Öffnungsraten und einem stärkeren Engagement.
„Die Leute erhalten keine E-Mail von der Fakultät für Kunst und Wissenschaften der UVA. Sie erhalten eine E-Mail von einer echten Person und denken: ‚Den Namen kenne ich doch.‘“
Maggie Walsh
DIE FUNKTIONEN
Ein Blick in das Veranstaltungs-Toolkit der College Foundation
Entdecken Sie die Funktionen und Tools von „ Paperless Pro “, die die Spendenaktionen der College Foundation of UVA auf ein neues Niveau heben.
Wichtigste Merkmale
Hochwertige Vorlagen, Briefmarken, Briefumschläge und Einlagen
Individuell anpassbare Farben, Schriftarten und Stile
Logo in der Kopfzeile
Individuelles E-Mail-Design und Absendernamen
Fortgeschrittene Analytik
Gästeanfragen und Nachverfolgung der Anmeldungen
Gäste-Check-in
WIE STEHT ES MIT DIR?
Ist Ihr Förderteam bereit für „ Paperless Pro “?
Paperless Pro könnte das Richtige für Sie sein, wenn:
Sie veranstalten pro Jahr mindestens drei Veranstaltungen im Bereich Fundraising, Spenderbetreuung oder Alumni-Arbeit
Sie benötigen eine einheitliche Markenpräsenz, ohne über ein eigenes Designteam zu verfügen
Sie wünschen sich personalisierte Einladungen, die den Wert der Spender widerspiegeln
Sie müssen mit einem knappen Budget auskommen und benötigen Planungssicherheit
Preispläne, die zu Ihnen passen
Wählen Sie die Variante, die am besten zu Ihrer Art des Hostings passt
Flexible Funktionen, Preismodell nach tatsächlichem Hosting-Verbrauch
Sie veranstalten nur ein- oder zweimal im Jahr? Wählen Sie die Einladungsart und das Funktionspaket, die zu Ihrer Veranstaltung passen, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich benötigen.
Je mehr Gäste Sie einladen, desto weniger zahlen Sie pro Gast.
Das bietet Ihnen die Premium-Version
Unbegrenzte Funktionen, Pauschalpreis
Ein „ Paperless Pro “-Abonnement umfasst unser gesamtes Angebot an Funktionen zur individuellen Anpassung und zur Gästeverwaltung. Das ist eine Win-Win-Situation für Ihr Budget und Ihre To-do-Liste.
Unbegrenzte Funktionen, Pauschalpreis
Ein „ Paperless Pro “-Abonnement umfasst unser gesamtes Angebot an Funktionen zur individuellen Anpassung und zur Gästeverwaltung. Das ist eine Win-Win-Situation für Ihr Budget und Ihre To-do-Liste.
Sorgen Sie dafür, dass sich jeder Gast wie ein VIP fühlt – mit wunderschönen, markengerechten Einladungen und einer nahtlosen Kommunikation.
Gestalten Sie jede Einladung und jede Veranstaltungsseite individuell mit Designelementen wie Hintergründen, Stempeln und vielem mehr.
Vereinfachen Sie Ihren Budgetierungsprozess mit einfach zu berechnenden Preisplänen (jährliche Zahlung, keine „ Coins “), die Ihnen Zeit und Geld sparen.
Nutzen Sie unser komplettes Angebot an erstklassigen Funktionen, darunter „Blocks“, „Gäste-Check-in“, die Analyseansicht, benutzerdefinierte URLs und vieles mehr.
- Sie versenden eine Einladung direkt über Paperless Post
- Jemand meldet sich über einen teilbaren Link für eine Veranstaltung an
Exklusiver Rabatt von 25 % für gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsvereine, Schulen und Universitäten erhalten 25 % Rabatt auf alle Einkäufe, unabhängig davon, ob Sie pro Veranstaltung über „ Coins “ bezahlen oder sich für ein Abonnement entscheiden.
Falls Sie in unserem System noch nicht als gemeinnützige Organisation registriert sind, beantragen Sie dies bitte unten unter Beifügung einer Kopie Ihrer 501(c)(3)-Unterlagen und der Bescheinigung Ihres Bundesstaates über die Steuerbefreiung.
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