Wie das Norton Museum of Art mühelos seinen Spenderkreis erweitert mit Paperless Pro
Erfahren Sie, wie eines der führenden Kulturzentren des Landes „ Paperless Pro “ nutzt, um Großveranstaltungen für Spender mit mehr als 10.000 Einladungen pro Saison zu planen und durchzuführen.
ORGANISATION
Norton Museum of Art
BRANCHE
Gemeinnützige Kunst, Kultur und Unterhaltung
VERANSTALTUNGEN PRO SAISON
30+
„Mit dem Abonnement können wir alle Extras hinzufügen, ohne extra dafür bezahlen zu müssen. Wir haben wunderschöne Einladungen erhalten, die unser Angebot wirklich aufgewertet haben, und dabei sogar noch Geld gespart.“
Julia Corliss
Beauftragter für Spendenveranstaltungen, Norton Museum of Art
DIE HERAUSFORDERUNG
Hochwertiges Design,
große Reichweite
Das Team für Fördererveranstaltungen des Norton Museum of Art versendet pro Saison über 10.000 Einladungen – zu Cocktailpartys, Ausstellungseröffnungen und exklusiven Dinner-Veranstaltungen – an Mitglieder der Gemeinschaft, die bei jedem Kontakt ein Erlebnis auf Museumsniveau erwarten.
„Bei einer so großen Zielgruppe kann hochwertiges Design teuer werden, wenn man Tausende von Einladungen verschickt. Deshalb haben wir versucht, die Anzahl der Extras auf jeder Einladung zu minimieren, um Möglichkeiten zum Sparen zu finden.“
Kristina Dilley
Leiter/in der Spenderbetreuung
DIE LÖSUNG
Umfassende Funktionen, vorhersehbare Kosten
Paperless Pro ersetzte die selektive Abrechnung des Norton Museum of Art durch einen einzigen Jahresplan zum Festpreis und einen automatisch gewährten Rabatt von 25 % für gemeinnützige Organisationen – wobei alle Premium-Funktionen enthalten sind.
Abonnieren und sparen
Mit über 10.000 versendeten Einladungen pro Jahr ermöglicht eine einmalige Jahresgebühr dem Norton Museum of Art, sein Einladungsbudget mit absoluter Sicherheit zu planen – und mit dem Wachstum des Programms sogar noch mehr einzusparen.
„Es ist toll zu wissen, dass ich all diese verschiedenen Elemente jederzeit einfach hinzufügen kann, ohne dafür extra bezahlen zu müssen.“
Julia Corliss
Gestalten wie ein Profi
Dank des uneingeschränkten Zugangs zu erstklassigen Design-Tools kann das einköpfige Design-Team des Norton Museum of Art jede Karte farblich an die Kunstwerke der jeweiligen Saison anpassen, das Museumslogo hinzufügen und jedem Spender ein Erlebnis auf Ausstellungsniveau direkt in den Posteingang liefern.
„Ich finde es toll, dass ich das Norton-Logo, die Hintergründe, die Schriftarten und die Farbanpassung hinzufügen kann.“
Julia Corliss
Beziehungen durch Personalisierung pflegen
Maßgeschneiderte Gästeerlebnisse schaffen tiefgehende Beziehungen, steigern das Engagement bei Veranstaltungen und motivieren die Eingeladenen zur Interaktion.
„Unsere Spender erhalten persönliche Nachrichten direkt von unserem Direktor. Diese individuelle Ansprache ist wirklich von großem Nutzen.“
Kristina Dilley
Weniger Nachfassaktionen, optimale Arbeitsabläufe
Wenn der RSVP-Prozess reibungslos verläuft, melden sich die Spender von selbst, wodurch das Team von endlosen Telefonaten und manueller Nachverfolgung entlastet wird.
„Die Wähler müssen uns nicht mehr anrufen. Sie nutzen gerne die Online-Anmeldung, was uns viel Zeit spart.“
Julia Corliss
DIE FUNKTIONEN
Ein Blick in das Veranstaltungs-Toolkit des Norton Museum of Art
Entdecken Sie die Funktionen und Tools von „ Paperless Pro “, die die Spendenaktionen des Norton Museums auf ein neues Niveau heben.
Wichtigste Merkmale
Hochwertige Vorlagen, Briefmarken, Briefumschläge und Einlagen
Individuell anpassbare Farben, Schriftarten und Stile
Logo in der Kopfzeile
Individuelles E-Mail-Design und Absendernamen
Referentenblock
Fortgeschrittene Analytik
Gästeanfragen und Nachverfolgung der Anmeldungen
Gäste-Check-in
WIE STEHT ES MIT DIR?
Ist Ihr Förderteam bereit für „ Paperless Pro “?
Paperless Pro könnte das Richtige für Sie sein, wenn:
Sie veranstalten pro Jahr mindestens drei Spendenaktionen, Spenderveranstaltungen oder Ausstellungseröffnungen
Sie benötigen eine einheitliche Markenpräsenz, ohne über ein eigenes Designteam zu verfügen
Sie wünschen sich personalisierte Einladungen, die den Wert der Spender widerspiegeln
Sie müssen mit einem knappen Budget auskommen und benötigen Planungssicherheit
Preispläne, die zu Ihnen passen
Wählen Sie die Variante, die am besten zu Ihrer Art des Hostings passt
Flexible Funktionen, Preismodell nach tatsächlichem Hosting-Verbrauch
Sie veranstalten nur ein- oder zweimal im Jahr? Wählen Sie die Einladungsart und das Funktionspaket, die zu Ihrer Veranstaltung passen, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich benötigen.
Je mehr Gäste Sie einladen, desto weniger zahlen Sie pro Gast.
Das bietet Ihnen die Premium-Version
Unbegrenzte Funktionen, Pauschalpreis
Ein „ Paperless Pro “-Abonnement umfasst unser gesamtes Angebot an Funktionen zur individuellen Anpassung und zur Gästeverwaltung. Das ist eine Win-Win-Situation für Ihr Budget und Ihre To-do-Liste.
Unbegrenzte Funktionen, Pauschalpreis
Ein „ Paperless Pro “-Abonnement umfasst unser gesamtes Angebot an Funktionen zur individuellen Anpassung und zur Gästeverwaltung. Das ist eine Win-Win-Situation für Ihr Budget und Ihre To-do-Liste.
Sorgen Sie dafür, dass sich jeder Gast wie ein VIP fühlt – mit wunderschönen, markengerechten Einladungen und einer nahtlosen Kommunikation.
Gestalten Sie jede Einladung und jede Veranstaltungsseite individuell mit Designelementen wie Hintergründen, Stempeln und vielem mehr.
Vereinfachen Sie Ihren Budgetierungsprozess mit einfach zu berechnenden Preisplänen (jährliche Zahlung, keine „ Coins “), die Ihnen Zeit und Geld sparen.
Nutzen Sie unser komplettes Angebot an erstklassigen Funktionen, darunter „Blocks“, „Gäste-Check-in“, die Analyseansicht, benutzerdefinierte URLs und vieles mehr.
- Sie versenden eine Einladung direkt über Paperless Post
- Jemand meldet sich über einen teilbaren Link für eine Veranstaltung an
Exklusiver Rabatt von 25 % für gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsvereine, Schulen und Universitäten erhalten 25 % Rabatt auf alle Einkäufe, unabhängig davon, ob Sie pro Veranstaltung über „ Coins “ bezahlen oder sich für ein Abonnement entscheiden.
Falls Sie in unserem System noch nicht als gemeinnützige Organisation registriert sind, beantragen Sie dies bitte unten unter Beifügung einer Kopie Ihrer 501(c)(3)-Unterlagen und der Bescheinigung Ihres Bundesstaates über die Steuerbefreiung.
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